Serviços para Empresas de Eventos, Expos e Trade Fairs

O hub digital de um evento B2B de elevada complexidade

Os organizadores de feiras e exposições nacionais e internacionais gerem um dos tipos de eventos mais complexos do mundo B2B, grandes encontros sectoriais que têm de servir simultaneamente expositores (empresas que pagam por espaço e visibilidade), visitantes profissionais (compradores que vão pesquisar novos fornecedores e produtos) e, onde aplicável, visitantes gerais. Cada audiência tem necessidades informativas distintas, percursos de registo distintos e objetivos de conversão distintos.

Para um organizador de feiras, o website do evento é o centro operacional: tem de gerir candidaturas e reservas de espaço de expositores, registo e acreditação de visitantes, publicação do programa de conferências e gestão de oradores, navegação na planta da feira e visibilidade de patrocinadores, tudo numa plataforma que escala de forma fiável sob os picos de tráfego que acompanham os anúncios do evento e o dia de abertura.

O que expositores, visitantes e patrocinadores avaliam

Os expositores que avaliam se devem participar numa feira analisam a presença digital do organizador em busca de sinais de qualidade da audiência: número esperado de visitantes, perfil profissional dos visitantes, foco sectorial e alcance de marketing. Um website de feira que comunica claramente dados de participação de edições anteriores, demografia dos visitantes e histórias de sucesso de expositores convence decisões de participação de forma mais eficaz do que descrições sectoriais genéricas. Exibir a conformidade da sua organização com as normas globais de exposições da UFI, o seu alinhamento com os protocolos de gestão de eventos da IAEE, e a integração na SISO garante a expositores e patrocinadores globais que as suas feiras são geridas profissionalmente e comercialmente lucrativas.

Os visitantes avaliam a qualidade do programa (oradores principais, tópicos de painéis, expositores destacados no seu sector de interesse) e a logística prática de participar. Os patrocinadores avaliam o posicionamento de visibilidade, o alcance da audiência e as oportunidades de ativação digital e física que o evento proporciona.

Como o x078 apoia organizadores de feiras e exposições

Para Organizadores de Feiras e Exposições, os serviços x078 mais relevantes são Presença, Branding, Marketing de Conteúdo e Web Apps. Construímos plataformas de eventos multi-stakeholder com portais de candidatura de expositores, sistemas de registo de visitantes, construtores de programas de conferência e ferramentas de navegação interativa na planta.

A x078 desenvolve estratégias de conteúdo de edição para edição que constroem autoridade e antecipação da audiência entre eventos, e implementa arquiteturas SEO que captam tráfego de pesquisa de profissionais do setor durante todo o ano.

A estratégia digital inter-edições como multiplicador de retenção de audiência

Para um organizador de feiras, o período entre edições não é tempo morto, é o período em que se asseguram os compromissos de expositores para o ano seguinte e se constrói a qualidade da lista de correio de visitantes. Uma presença de conteúdo inter-edições forte, curadoria de notícias do setor e uma estratégia de envolvimento da comunidade de expositores melhora diretamente as taxas de participação na edição seguinte.

A x078 garante que a presença digital da feira opera como uma plataforma de autoridade sectorial durante todo o ano, não apenas como uma landing page de evento que fica inativa durante onze meses.