Serviços para Centros de Negócios e Coworking

Porque os Espaços de Coworking e Escritórios Virtuais precisam de infraestrutura digital sem atritos

A indústria dos espaços de trabalho flexíveis e escritórios virtuais é movida pela conveniência, comunidade e eficiência operacional. Quer opere um único hub de coworking boutique, uma rede nacional de escritórios partilhados ou um serviço especializado de domiciliação fiscal e escritório virtual, o seu modelo de negócio depende da conversão de tráfego digital em subscrições mensais recorrentes. Informações de mercado da Instant Offices destacam que a agilidade é a principal prioridade para empresas modernas que procuram espaço.

O seu website tem de funcionar como o seu community manager mais eficiente. Uma plataforma que obriga os potenciais membros a ligar ou enviar e-mail apenas para verificar a disponibilidade de secretárias, ver preços ou reservar uma sala de reuniões introduz um atrito desnecessário. Se um profissional independente ou uma equipa remota encontrar um website desatualizado e confuso, assumirá imediatamente que o seu espaço físico tem um Wi-Fi igualmente fraco, gestão desorganizada e infraestrutura técnica pobre.

O que os freelancers, equipas remotas e startups esperam

Os utilizadores que avaliam o seu espaço são Nómadas Digitais, Fundadores Tecnológicos e Gestores de RH à procura de escritórios satélite. São nativos digitais e esperam capacidade absoluta de self-service. Avaliam o seu espaço com base na conveniência da localização, garantias de velocidade de internet, ergonomia e benefícios da comunidade.

Exigem uma plataforma altamente visual e de carregamento rápido. Esperam imagens de alta resolução das suas secretárias partilhadas (hot desks), cabines privadas e áreas comuns. Mais importante ainda, exigem portais de membro seguros. Esperam poder reservar e pagar salas de reuniões instantaneamente, alterar o seu plano de subscrição ou gerir as suas preferências de correspondência do escritório virtual inteiramente online, sem nunca terem de falar com a receção, esperando padrões profissionais ao nível dos definidos pela Global Workspace Association e pela European Coworking Assembly.

Como o x078 apoia Espaços de Trabalho Flexíveis

A x078 desenvolve as plataformas automatizadas e orientadas para a comunidade exigidas pelos espaços de coworking modernos. Através de Presença adaptada e um Branding vibrante, estabelecemos uma identidade digital que reflete a cultura única do seu espaço físico, diferenciando-o dos alugueres de escritórios corporativos estéreis.

Utilizamos o Design Digital para criar interfaces de reserva intuitivas e tabelas de preços de subscrição claras. Para otimizar as suas operações diárias, as nossas capacidades em Web Apps podem construir ou integrar portais de membros robustos ligados a software de gestão de espaços (como Nexudus ou Cobot), permitindo faturação recorrente, integrações de acesso às portas sem chave (keyless) e agendamento automático de salas de reuniões.

Espaços construídos sobre conveniência digital

No setor dos escritórios flexíveis, o seu espaço físico é apenas metade do produto; a facilidade de aceder-lhe é a outra metade. Uma plataforma digital rápida, automatizada e com um design atrativo prova aos profissionais modernos que o seu espaço de coworking é o ambiente produtivo e sem atritos de que precisam para escalar o seu negócio.